1、开会提前15分钟到场,不得迟到、早退、旷会。

2、请假必须得到批准,不得由他人代请。

3、记录会议人员必须着实记录会议内容及到会人员。

4、各部在学期第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交主席团。

5、各部在学期末,拟一份本学期工作总结交主席团。

6、各部组织活动前一个月提交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。(注:电子档材料)

7、各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

8、认真完成每一次的策划书写,详尽叙述活动细节上交主席团,主席团进行商谈并及时反馈。

9、各部门活动结束后次日,将活动材料以电子档的形式交至团委。并且及时写好通讯稿!

10、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由主席团统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

11、学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。

12、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

13、学生会开展的任何活动的帐目应清楚,由主席团授权办公室审查

14、认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。认真贯彻好会议精神。

15、学生会干部、干事不得做有损于学生会形象的事。

16、开展工作不得搞自由主义、个人主义,要服从上级领导的安排。

17、每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据。
18、积极完成领导布置的各项任务,开会时做到认真,安静。学生会成员不得打架,抽烟,喝酒等做一些触犯校纪校规的事情。

19、期末考试1—2科补考者,考察期为三个月,若之后学习成绩有进步,表现良好可以继续留任原职。3科或3科以上补考者停职一切学生会工作,下学期按其学期成绩再看是否复职。

20、外联部或其他成员拉来赞助应积极上报,不得隐瞒。

21、各部门活动不得出现谎报经费并做假账的事情。

22、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部门的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。

23、各部门开展大型活动应做详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。


 


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